WorkInSync - Meeting Room Management Software

Los empleados pueden consultar los horarios de sus compañeros

• Los empleados pueden consultar los horarios de sus colegas para encontrar tiempo para una reunión. La integración bidireccional de WorkInSync con los calendarios de Outlook y Google garantiza que los calendarios de los empleados estén siempre sincronizados con WorkInSync.

Encuentre una sala de reuniones disponible y adecuada

• Los empleados pueden buscar habitaciones disponibles que cumplan con los requisitos de la reunión, como capacidad, ubicación y servicios disponibles.

Seleccionar catering y crear una reunión

• Use WorkInSync para reservar catering y servir refrigerios a los participantes de la reunión. Consulta el menú, especifica el valor y haz clic en reservar. Esto creará una reunión y notificará a los participantes.

Realice un seguimiento del uso de la sala de reuniones y administre su espacio de oficina

• El software de reserva de salas de reuniones de WorkInSync le brinda una visión precisa de quién usa las salas de reuniones y cuándo. Esta información se puede utilizar para comprender la utilización de la sala de reuniones y se pueden realizar esfuerzos de desinfección adecuados.

Reserva con salas de reuniones

• Las salas de reuniones de WorkInSync brindan a los empleados detalles de reserva y horarios para esa sala específica. Los quioscos para reuniones se instalan fuera de cada sala de reuniones y también se pueden utilizar para reservar espacio para reuniones.