KnowledgeTree

Knowledgetree es un software de administración de documentos que simplifica la interacción de los usuarios en el día a día con los documentos que necesitan para hacer su trabajo.

Características como control de versión, workflow, previews interactiva e integración con Microsoft Office, asegura que los usuarios tengan la versión más reciente de un documento, donde y cuando lo necesitan. Accesible desde cualquier lugar:

Accese, genere, modifique o guarde sus documentos importantes desde cualquier navegador web, de Desktops Windows y de aplicaciones Microsoft Office;

Acceso a los documentos de clientes de terceros WebDAV y de aplicaciones de negocios existentes a través de Web Services;

Crear, colaborar y compartir: Utilice los foros de discusión para debatir y opinar sobre los documentos o ideas con sus colegas;

Enviar documentos por e-mail a sus colegas de trabajo de forma segura desde la propia aplicación;

Etiquete o rotule un documento para que sus compañeros sepan que usted está trabajando en él.

Mantenga a sus colegas de trabajo en el circuito de publicación del documento y con acceso y conocimiento de sus modificaciones;

Personalice la vista:

Personalice el panel de visualización para reflejar lo que es relevante para usted y su papel dentro de la empresa;

Crear y administrar su propio contenido de ayuda;

Adicione descargas de responsabilidad personalizadas o mensajes en su panel de entrada o rodapié;

Añada el logotipo de su organización en el encabezado de cada página;

Adapte la aplicación para adaptarse a la apariencia de su negocio;

Alinee seguridad con las reglas de su negocio:

El motor de gran alcance de seguridad basado en funciones garantiza que el acceso se da a las personas adecuadas;

Elimine la edición no autorizada o la supresión de documentos críticos;

Asegúrese de la responsabilidad de todas las actividades de monitoreo de sus documentos con trillas de auditoría detalladas;

Monitoreo avanzado por registros de acceso completo para todos los usuarios;

Elimine los usuarios inactivos con facilidad;

Busque lo que encontrará:

Indexación poderosa e intuitiva en las opciones de búsqueda garantizan que encontrará rápidamente la información que está buscando;

Consiga todas las bases de búsqueda de texto en varios tipos de documentos (Microsoft Office, PDF, OpenOffice, XML, HTML, RTF, texto);

Buscando imágenes? Busque datos en formato JPEG o TIFF incorporados por scanners y cámaras digitales;

Usted decide sobre la complejidad de la búsqueda - defina búsquedas sencillas, de cadena, o puede crear criterios de búsqueda complejos;

Refine su búsqueda por todos los campos del documento (incluyendo: autor, fecha de modificación, campos personalizados, flujo de trabajo y tipo de archivo);

Su versión o la mía?:

Acceso a todas las versiones anteriores del documento, para evitar desperdicios y duplicación de trabajo;

No está seguro cual versión es la correcta? Vea a detalle la revisión de documento y un histórico completos de las revisiones pasadas para certificarse;

Revierta para una versión anterior del documento, si usted comete un error;

No es posible decir la diferencia entre las dos versiones? Compare las propiedades del documento o visualice una comparación entre el contenido del documento;

Ahorre papel:

Escanee y almacene de manera segura todos los documentos;

Agregue detalles a sus documentos mientras los de captura;

El contenido de texto de los documentos en papel se escanean por OCR y están disponibles para fácil indexación y búsqueda;

Utilice el escáner o la solución de imagen de su elección. Soporte para comando;

De seguimiento a la demanda:

Una gran cantidad de material nuevo para ser compartido? Enviar documentos en masa usando archivos ZIP o de su sistema de servidor de archivos;

Envíe a granel, dejando los nuevos archivos en una carpeta de Windows monitoreada por knowledgeTree;

Reduzca el tiempo para subir documentos a través de la programación para ser ejecutado durante tiempos de baja carga;

Guarde toda la información crítica de su documento cuando realice la carga, incluyendo campos de documento personalizados;

Reduzca el costo de hacer negocios:

Los procesos automatizados llevan menos tiempo para implementarse, involucran menos pasos, menos trabajadores y tienen un ciclo de ejecución reducido;

Utilice sus recursos con mayor eficacia - un interface web intuitiva con ninguna curva de aprendizaje libera a los gerentes de TI para centrarse en otros aspectos de su negocio;

Configure workflows sofisticados o cadena de múltiples flujos de trabajo en conjunto para eliminar pasos innecesarios;

Almacene datos de forma segura en un lugar y elimine la duplicación de tiempo;

Construya y sustente ventajas competitivas:

Capacite a sus colegas - examine los procesos de negocio actuales, trabaje en conjunto en nuevos proyectos de workflow, e identifique las áreas críticas de mejora;

Tome decisiones rápidamente - simplifique la toma de decisión diaria, creando procesos más eficientes;

Alcance sus objetivos - alinee los procesos de sus objetivos de negocio para garantizar la integridad del producto final;

Sea flexible - rediseñe sus procesos de negocio cuando su empresa necesita un cambio;

Mantenga un nivel elevado:

Elimine la incertidumbre - estandarice métodos de trabajo para conseguir lo que quiere de su fuerza de trabajo;

Establezca metas alcanzables - coloque los procesos en un lugar para lograr que las cosas sucedan;

Mejore el servicio al cliente - los procesos consistentes permiten una mayor previsibilidad de los niveles de respuesta del cliente y mucho más!