O Microsoft Excel é um recurso testado e aprovado para a maioria das empresas e oferece valor extremo. No entanto, quando é usado para acompanhar projetos de melhoria contínua, seu valor diminui. Perder tempo na coleta de dados de diferentes relatórios em diferentes sistemas internos rouba o tempo de realizar as mudanças que interessam. Vamos dar uma olhada nas áreas em que o Excel não é suficiente e como o Minitab Engage, criado especificamente para isso, oferece uma solução completa de gerenciamento de projetos para programas de melhoria contínua e excelência operacional.
Coleta de dados complexa no Excel
Projetos de melhoria contínua envolvem várias tarefas, partes interessadas e pontos de dados. O Excel não tem a robustez necessária para lidar com projetos de grande escala com eficiência. Gerenciar os projetos apenas no Excel torna-se complicado. Além disso, acompanhar cronogramas e todas as partes móveis pode ser desafiador sem ferramentas especializadas de gerenciamento de projetos de melhoria contínua.
As empresas muitas vezes desenvolvem monitores de Excel para gerenciar projetos, o que equivale a arquivos enormes com uma linha para cada projeto. Tentar manter os monitores de Excel atualizados pode se tornar um trabalho em tempo integral. Ir atrás de pessoas e de dados, depois digitar manualmente os dados. Inserir uma coluna, ampliar uma linha e, de repente, as fórmulas se rompem. Isso pode ser frustrante e demorado.
Como o Minitab Engage economiza inúmeras horas
Como vice-presidente de qualidade de uma corporação industrial de US$ 1,5 bilhão, Hermann Miskelly, Mestre Black Belt certificado em Seis Sigma e Design for Six Sigma (DFSS), é responsável por liderar os esforços de melhoria contínua. Em uma entrevista da Minitab, ele observou o sofrimento de gerenciar dados no Excel. “Em todas as nossas operações e unidades de negócios, essas planilhas [Excel] exigiam mais de 120 horas-homem por mês para agrupar, analisar e preparar revisões executivas mensais do esforço de melhoria contínua”, disse Miskelly. “No geral, nosso sistema de gerenciamento era lento, complicado e trabalhoso, e estávamos procurando uma maneira melhor de executar e gerenciar nosso esforço de melhoria contínua”.
A “melhor maneira” que Miskelly descobriu foi o Minitab Engage. O Minitab Engage é o único software de melhoria contínua desenvolvido especificamente para ajudar as organizações a criar programas de melhoria e inovação. Chega de andar por aí para encontrar respostas. O Minitab Engage permite que as equipes colaborem perfeitamente, compartilhem insights e contribuam coletivamente para aumentar a produtividade e a eficiência em toda a organização.
Recursos de relatórios e formulários
É importante ter um software de melhoria contínua que facilite o gerenciamento diário de projetos e forneça relatórios de progresso rápidos para alinhamento estratégico com os objetivos principais.
Os recursos de relatórios do Excel são limitados em comparação com o Engage. Tente criar painéis, visualizações e métricas de desempenho significativos com o Excel. Não é fácil. Por outro lado, o Engage distribui todos os dados automaticamente e fornece visualizações de painel, permitindo que as empresas gerenciem muitos projetos para gerenciar muitos produtos E demonstrem de forma fácil e eficaz o retorno sobre o investimento programa de melhoria e inovação delas.
Miskelly disse que a maior melhoria na capacidade da empresa de gerenciar muitos projetos foram viabilizadas pelas funções do painel do Minitab Engage.
“Sem a necessidade de compilar e analisar planilhas no final do mês, nossos líderes de operações e unidades de negócios podem analisar seus esforços de melhoria contínua como um todo e, se necessário, aprofundar projetos individuais. O painel permite que eles rastreiem, em tempo real, informações do projeto — contagens, iniciadas, concluídas, atrasadas etc. — e informações financeiras, como economias previstas versus economias reais. Os líderes de operações e negócios agora podem se concentrar em analisar o progresso e identificar oportunidades para novos projetos... Mais uma vez, a Minitab estudou e ouviu seus clientes e entregou um produto que resolve nossos problemas de melhoria contínua.”
Além do componente do painel em tempo real, o Engage supera o Excel ao oferecer mais de 60 ferramentas e formulários, incluindo análise de causa raiz, Cinco Porquês, SIPOC, Gráfico do projeto e Análise de Modo e Efeitos de Falha (FMEA), além de ferramentas de diagramação e brainstorming, como diagramas espinha-de-peixe, mapas de processo, mapas de fluxo de valor e mapas mentais.
Se você estiver começando, aprimorando ou continuando suas iniciativas de melhoria contínua e tentando aproveitar o Excel para gerenciá-las, você deve a si mesmo dar uma olhada no Minitab Engage. Foi desenvolvido para programas abrangentes de melhoria contínua, oferecendo ferramentas de solução de problemas e metodologias comprovadas de gerenciamento de projetos, além da capacidade de rastrear métricas-chave de desempenho em tempo real para demonstrar o retorno sobre o investimento. Demonstrar que o retorno sobre o investimento leva a mais adesão e potencial para mais projetos de melhoria contínua.
Fonte: https://blog.minitab.com/pt/ainda-gerencia-seus-projetos-de-melhoria-cont%C3%ADnua-no-excel
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