A assinatura eletrônica permite que as organizações criem, personalizem, enviem e assinem contratos de forma digital e segura. Com centenas de milhões de assinaturas enviadas digitalmente, sabemos que as empresas adoram a velocidade e a facilidade da assinatura eletrônica, assim como os clientes dos clientes.
A assinatura eletrônica agrega valor para todas as partes interessadas no processo de elaboração de contratos, incluindo clientes e funcionários nas equipes de vendas, RH, jurídico e de compras. A facilidade e conveniência da assinatura eletrônica oferece aos clientes as experiências digitais conectadas que eles desejam, enquanto as equipes de vendas valorizam sua eficiência, o que acelera o processo de vendas. As equipes de conformidade valorizam os processos unificados e padronizados que reduzem o risco de contratos perdidos ou executados incorretamente.
Aqui estão nove maneiras pelas quais o Docusign Signature impulsiona o ROI e cria valor para sua empresa e clientes.
1. Produtividade do funcionário
Os contratos estão em todos os lugares, incluindo contratos de vendas, cartas de oferta, aberturas de contas, faturas e muito mais. O DocuSign eSignature oferece às organizações a capacidade de fazer muito mais do que apenas assinar contratos digitalmente e também se responsabiliza por todos os obstáculos que vêm antes e depois da assinatura. Com 90% dos contratos ainda sendo preparados de forma manual, existem muitos obstáculos. A assinatura eletrônica proporciona a capacidade de concluir acordos em minutos, em vez de dias. Imagine o tempo extra de vendas que sua equipe de vendas teria se cada vendedor pudesse economizar até uma hora de seu trabalho diário em gerenciamento de contratos.
2. Redução de custos
O DocuSign eSignature elimina os custos inclusos de impressão, envio e de armazenamento de contratos, que somam uma economia média de US$ 36 por contrato. Também elimina custos ocultos associados a erros humanos e documentos NIGO (não em bom estado), que podem custar até 4 vezes mais para processar do que os contratos enviados corretamente na primeira vez.
3. Aceleração da receita
O DocuSign eSignature remove erros e experiências manuais frustrantes que diminuem as vendas. O fechamento de contratos mais rápido significa a obtenção de receita com mais rapidez. Através da assinatura eletrônica, até 82% dos contratos são concluídos em menos de um dia e 50% em menos de 15 minutos. Escolher uma solução de assinatura eletrônica que também inclua a capacidade de coletar o pagamento durante o processo de assinatura ajuda qualquer organização a passar do contrato à receita com mais rapidez.
4. Eficiência
Pare de perder tempo pedindo atualizações de status e as próximas etapas de um contrato. O DocuSign eSignature permite que qualquer pessoa rastreie atualizações em tempo real sobre quem completou (ou não) sua parte no processo de assinatura. Se você estiver enviando o mesmo documento para muitos destinatários, poderá economizar tempo e evitar erros associados à criação e envio manual de documentos separados para vários destinatários com a funcionalidade de envio em massa. Basta importar uma lista de assinantes e cada um deles receberá uma cópia exclusiva do mesmo formulário para assinar.
Ao aprovar (ou rescindir) contratos mais rapidamente, as equipes e organizações melhoram a visibilidade global dos processos de negócios. Isso significa menos espera e mais tempo para agir. Ao reduzir os ativos vinculados a vendas pendentes, pagamentos e negociações de estoque, as organizações podem obter a receita mais rápido do que nunca.
5. Velocidade da inovação
A adoção do DocuSign eSignature acelera a taxa de transformação digital em toda a organização. Ao se afastar das assinaturas manuais, as equipes estão construindo a infraestrutura necessária para montar uma pilha de tecnologia de ponta. A assinatura eletrônica faz mais do que apenas acelerar a coleta de assinaturas, ele também integra-se a centenas de ferramentas empresariais populares e automatiza o meticuloso trabalho duplicado. Os processos digitais aumentam a conectividade entre as partes de uma organização e fornecem um melhor controle sobre todo o sistema de tecnologia ao departamento de TI. Ao se comprometer com essa transformação digital, as organizações reduzem o custo de desenvolvimento interno e externo, bem como o custo de oportunidade das inovações não realizadas.
6. Experiência do cliente
Os clientes esperam experiências rápidas, convenientes e baseadas em tecnologia. Modernizar os processos de contrato e remover os obstáculos do trabalho manual desconectado oferece a experiência digital sem atrito que os clientes desejam com poucas implementações ou riscos. O DocuSign eSignature permite que seus clientes, funcionários e parceiros concluam contratos a qualquer momento, de praticamente qualquer lugar em uma ampla variedade de dispositivos. A funcionalidade de assinatura responsiva adapta a formatação do documento a qualquer tamanho e orientação do dispositivo, para que os clientes não precisem beliscar e ampliar um PDF reduzido para acessar os documentos.
7. Redução de riscos
O e-mail é uma das plataformas mais vulneráveis a ataques cibernéticos, mas 80% dos funcionários já enviaram um contrato por e-mail. O envio e assinatura digital de contratos reduz significativamente o risco cibernético e também reduz o risco operacional e do fornecedor. Armazenar contratos digitalmente também reduz o risco de recuperação de desastres.
8. Conformidade
O DocuSign atende a alguns dos mais rigorosos padrões de segurança dos EUA, da UE, Brasil e globais— incluindo GDPR, LGPD e a autorização FedRAMP e está em conformidade com a Lei ESIGN dos EUA, UETA e Regulamentação eIDAS da UE. Cada acordo legalmente vinculativo enviado por meio da assinatura eletrônica gera e armazena uma trilha de auditoria robusta que é admissível em tribunal.
9. Gestão ambiental
As empresas que dependem de etapas manuais baseadas em papel para concluir contratos estão desperdiçando tempo, dinheiro e papel sem necessidade. Sem a assinatura eletrônica, os documentos precisam ser impressos, assinados e escaneados de volta. Os documentos concluídos precisam ser armazenados ou destruídos. A assinatura eletrônica elimina a necessidade de impressão, reduzindo o uso e o desperdício de papel. O impacto ambiental se soma. Desde 2003, a DocuSign e seus clientes economizaram, juntos, mais de 20 bilhões de folhas de papel e 2,5 milhões de árvores.
